Digitálny poštár: čo to je a či ho potrebuješ
Digitálny poštár = poskytovateľ doručovacej služby pre e-faktúry cez Peppol. Čo robí, kto ho potrebuje, podľa čoho ho vybrať a prečo ho nemusíš kupovať zvlášť.
„Digitálny poštár“ je ľudové pomenovanie, ktoré zaviedla Finančná správa pre poskytovateľa doručovacej služby — firmu, ktorá tvoju elektronickú faktúru doručí cez sieť Peppol a prijme tú, ktorá ide k tebe (tlačová správa Finančnej správy). Zákon o DPH hovorí o „doručovacej službe“ (zákon č. 385/2025 Z. z.), v sieti Peppol sa tá istá rola volá prístupový bod (Access Point).
Táto stránka vysvetľuje, čo poštár robí, kto ho potrebuje a podľa čoho ho porovnať. Bez značiek.
Čo digitálny poštár robí
- Zapíše ťa do registra. Tvoje Peppol ID (0245:DIČ) vloží do centrálneho registra, aby ťa ostatní v sieti našli.
- Odošle e-faktúru. Skontroluje, či je v predpísanom formáte EN 16931, nájde poštára príjemcu a faktúru mu odovzdá.
- Prijme e-faktúru. Faktúru od tvojho dodávateľa prevezme a odovzdá tvojmu fakturačnému nástroju.
- Oznámi údaje finančnej správe. Slovensko pridalo k štandardnému štvorrohovému modelu piaty roh: poštár automaticky odošle vybrané údaje z faktúry finančnej správe — za odosielateľa aj za príjemcu (príručka Finančnej správy pre poskytovateľov).
Ako je celá sieť poskladaná, vysvetľuje prehľad Peppol na Slovensku.
Kto poštára potrebuje
Každý, kto od 1. 1. 2027 posiela alebo prijíma e-faktúry cez Peppol — teda každý podnikateľ, lebo prijímať musia vedieť všetci (prijímanie e-faktúr od 2027). Otázka nie je, či ho potrebuješ, ale či ho musíš riešiť zvlášť.
Musíš ho kupovať samostatne?
Nie, ak ho tvoj fakturačný nástroj obsahuje. Na trhu sú dva prístupy:
| Prístup | Ako to vyzerá | Na čo si dať pozor |
|---|---|---|
| Poštár ako samostatná služba | Registruješ sa u poštára, v ňom máš schránku na e-faktúry, faktúry vystavuješ inde | Dve prihlásenia, dva cenníky, faktúru ručne prenášaš medzi nástrojmi |
| Poštár vnútri fakturačného nástroja | Faktúru vystavíš a jedným tlačidlom odošleš, prijaté vidíš v tom istom prehľade | Over si, kto je certifikovaný poskytovateľ v pozadí a koľko stojí odoslanie a prijatie |
Samostatný poštár dáva zmysel firme s vlastným účtovným systémom, ktorý na Peppol napája cez API. Živnostník a malá firma chcú druhý prístup.
Podľa čoho poštára porovnať
- Certifikácia a akreditácia. Poskytovateľ musí byť certifikovaný v sieti Peppol a akreditovaný finančnou správou. Ak ti fakturačný nástroj nevie povedať meno svojho poskytovateľa, nemáš čo overiť.
- Cena prijatia a cena odoslania. Pýtaj sa na obe zvlášť a na to, či sú bez DPH. Pozor na balíky s limitom, kde jedna faktúra navyše zdvojnásobí cenu, a na aktivačné poplatky.
- Čo sa stane s faktúrou, keď nemáš zaplatené. Prijatý doklad musí prísť vždy — potrebuješ ho do účtovníctva.
- Archív. Ako dlho a kde sú e-faktúry uložené a či ich dostaneš aj po skončení služby.
- Formát na stiahnutie. PDF pre teba, XML podľa EN 16931 pre účtovníka.
Osem konkrétnych otázok pre dodávateľa softvéru je v checkliste pripravenosti na 2027.
Digitálny poštár v Easy Faktúre
Doručovanie zabezpečuje certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby ePošťák (Kaja Solutions s. r. o.), ktorý je integrovaný priamo v Easy Faktúre. Nemáš druhé prihlásenie ani druhý cenník: odoslanie 0,10 € a prijatie 0,10 € bez DPH, bez paušálu a bez aktivácie. Do siete ťa zapíšeme na jeden klik v nastaveniach (potvrdíš odkaz od partnera, zápis trvá zvyčajne 24 až 48 hodín); bez kreditu faktúra počká u operátora a po dobití ju prijmeme automaticky.
Zdroje
- Finančná správa — tlačová správa o digitálnych poštároch.
- Finančná správa — používateľská príručka pre poskytovateľov doručovacej služby (PDF).
- Zákon č. 385/2025 Z. z. — doručovacia služba v zákone o DPH.
Často kladené otázky
Je digitálny poštár to isté ako Peppol prístupový bod?
Áno. Digitálny poštár je slovenské pomenovanie poskytovateľa doručovacej služby; v sieti Peppol sa tá istá rola volá prístupový bod (Access Point).
Musím si digitálneho poštára vybrať sám?
Nie, ak ho tvoj fakturačný nástroj obsahuje. V Easy Faktúre doručuje certifikovaný poskytovateľ ePošťák a ty vidíš len jednu cenu a jedno tlačidlo.
Koľko stojí digitálny poštár?
Závisí od modelu: paušál, balíky s limitom alebo platba za operáciu. V Easy Faktúre je doručovanie v cene operácie — 0,10 € bez DPH za odoslanie alebo prijatie, bez paušálu.
Kto mi zapíše Peppol ID do registra?
Poskytovateľ doručovacej služby. Tvoje Peppol ID je 0245:DIČ. V Easy Faktúre o zápis požiadaš v nastaveniach, potvrdíš jednorazový odkaz od partnera ePošťák a zápis trvá zvyčajne 24 až 48 hodín.