Dvadsiateho tretieho septembra 2026 sme cez Easy Faktúru zapísali do siete Peppol prvú firmu. Bola to naša vlastná, ONDRÚŠ SOFTWARE s. r. o., lebo prvý ostrý zápis patrí tomu, kto zaň ručí. Od potvrdenia Finančnej správy po zápis do siete ubehli dve sekundy. Tu je, čo sa vlastne stalo, kto v tom hrá akú rolu a čo urobíš ty, keď budeš chcieť to isté.
Tú istú vec ľudia volajú troma menami. Kto sa pýta na e-fakturáciu, myslí povinnosť zo zákona. Kto sa pýta na Peppol, myslí sieť, cez ktorú faktúry chodia. Kto sa pýta na digitálneho poštára, myslí firmu, ktorá ich v sieti doručuje. Je to jeden proces z troch strán.
Kto je kto
- E-fakturácia je povinnosť podľa zákona č. 385/2025 Z. z.: od 1. 1. 2027 vystavujú platitelia DPH faktúry elektronicky a prijať ich musí vedieť každý podnikateľ. Podrobne v elektronickej fakturácii od 2027.
- Peppol je európska sieť, cez ktorú e-faktúry chodia. Firmu v nej sieť nájde podľa Peppol ID. Ako funguje, vysvetľuje Peppol na Slovensku.
- Digitálny poštár je poskytovateľ doručovacej služby, ktorého Finančná správa certifikovala. Tak ho volá aj jej portál. U nás je to ePošťák (Kaja Solutions s. r. o.), v zozname certifikovaných poskytovateľov pod číslom EFSK000012.
- Sprostredkovateľ je firma, ktorú si na portáli Finančnej správy zvolíš, aby ťa u poskytovateľa zapísala a doklady ti doručovala do tvojho programu. To sme my, Easy Faktúra, vo verejnom zozname Finančnej správy pod ePošťákom.
- Peppol ID je tvoja adresa v sieti, na Slovensku 0245 a DIČ. Zložíš si ho v nástroji na overenie Peppol ID.
Podstatné je rozdelenie rolí. Poskytovateľom doručovacej služby nie sme my, ale ePošťák. My sme sprostredkovateľ: Finančná správa nás vedie vo verejnom zozname poskytovateľov a sprostredkovateľov pod ePošťákom, ty si nás tam vyberieš a my ťa u poskytovateľa zapíšeme. Zoznam si môže pozrieť ktokoľvek bez prihlásenia, výber v ňom robíš po prihlásení na portál Finančnej správy. Ty nepodpisuješ zmluvu s poskytovateľom, nevypĺňaš technické formuláre a nezadávaš žiadne kľúče.
Čo urobíš ty
- V Easy Faktúre potvrdíš poverenie. Nastavenia → Peppol, jedno zaškrtnutie „Potvrdzujem toto poverenie“. Poverenie nás oprávňuje zapísať tvoju firmu do siete. Ak účet ešte nemáš, registrácia je zadarmo a trvá minútu.
- Na portáli Finančnej správy si nás vyberieš. Odkaz máš priamo v appke. Prihlásiš sa na portál Finančnej správy (cez slovensko.sk alebo identifikátorom a heslom), vyberieš firmu a v aplikácii na výber poskytovateľa zvolíš ePošťák ako poskytovateľa a Easy Faktúru ako sprostredkovateľa. Voľba sa dá kedykoľvek zmeniť.
- Finančná správa nám tvoju voľbu oznámi a my firmu zapíšeme do registra siete. Appka sľubuje „do minúty“, pri prvej firme to boli dve sekundy.
- Dostaneš e-mail „Peppol je aktívny“ a v Nastaveniach vidíš svoje Peppol ID.
Od tej chvíle ti dodávatelia vedia doručiť e-faktúru. Prijatie je po zápise zapnuté, odosielanie si zapneš sám, keď ho budeš potrebovať.
Ako prebehol prvý zápis
| Kedy | Čo sa stalo |
|---|---|
| 22. 9. 2026 | firma v appke potvrdila poverenie |
| 23. 9. 2026 ráno | na portáli Finančnej správy vybrala poskytovateľa ePošťák a sprostredkovateľa Easy Faktúra, portál poslal potvrdzujúci e-mail |
| 23. 9. 2026 dopoludnia | Finančná správa nám voľbu oznámila; o dve sekundy bola firma v registri siete ako 0245:2120764107 a dostala e-mail „Peppol je aktívny“ |
Časy máme z produkčných záznamov, nie z odhadu. Preto si trúfame napísať do appky „do minúty“.
Čo znamená byť v sieti
Zápis je v registri, nie v e-maile. Sieť sa pri každom doklade pýta registra, kto pre danú firmu prijíma. Peppol ID nie je e-mailová adresa ani účet, je to záznam, ktorý o tebe vie celá sieť. Zápis je verejný a nedá sa vziať späť, preto ho robíme až po tvojom poverení a po oznámení Finančnej správy, nikdy skôr.
Prijatie a odoslanie sú dva samostatné prepínače. Po zápise prijímaš, a to nikdy neblokujeme: keď nemáš kredit, faktúra počká u operátora. Odosielanie zapneš, keď budeš chcieť posielať cez sieť aj ty.
Odoslané nie je doručené. Sieť najprv doklad prijme a až potom doručí. Stav doručenia si u poskytovateľa overujeme samostatne a ukazujeme ti ho pri doklade, takže vieš, kedy odberateľ faktúru naozaj dostal.
Prečo sprostredkovateľ a nie vlastný poštár
Certifikáciu poskytovateľa doručovacej služby udeľuje Finančná správa a poskytovateľ za ňu ručí. Namiesto budovania vlastného sme sa napojili na certifikovaného, aby si fakturačný program a poštára nemusel riešiť dvakrát: jedno prihlásenie, jeden cenník, jedna podpora. Čo poskytovateľ robí a podľa čoho ho porovnávať, rozoberá stránka o digitálnom poštárovi. Čo všetko treba na prijímanie od roku 2027, zhŕňa prijímanie e-faktúr.
Zdroje
- Finančná správa — zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, 21. 9. 2026 (PDF)
- Finančná správa — eFaktúra, informácie pre poskytovateľov a sprostredkovateľov
- Aplikácia na výber poskytovateľa doručovacej služby a sprostredkovateľa
- Zákon č. 385/2025 Z. z. — povinná elektronická fakturácia