V skratke
- Účtovná kancelária vidí v Easy Faktúre na jednom mieste faktúry, ktoré jej klienti vystavili, aj e-faktúry, ktoré prijali cez sieť Peppol. Tieto doklady si už neposielate e-mailom.
- Kancelária ich exportuje do KROS Omega a označuje ako zaúčtované. Účtuješ v inom programe? Napíš nám, v ktorom. Podporu ďalších účtovných programov môžeme pridať.
- Nič iné kancelária u klienta nemení a klient vidí, čo s jeho dokladmi urobila. Prístup vznikne, až keď administrátor klienta prijme pozvánku, a klient ho môže kedykoľvek ukončiť.
- Režim účtovnej kancelárie je bezplatný a registrácia tiež. Klient platí rovnako ako bez kancelárie.
Ako na to
-
Kancelária zapne režim. V Nastavenia → Firma zaškrtni Sme účtovná kancelária. V menu Účtovníctvo ti pribudne zoznam klientov. Pozývať ich môžeš, keď overíme, že účet patrí kancelárii s tvojím názvom a IČO, spravidla do jedného pracovného dňa.
Stav Overená s dátumom znamená, že kancelária môže pozývať klientov. -
Kancelária pridá klienta podľa IČO. V Účtovníctvo → Klienti klikni na Pridať klienta, zadaj IČO a pošli pozvánku. Ak klient Easy Faktúru nepoužíva, pošli mu odkaz na registráciu.
Klienta nájdeš podľa IČO. Dialóg ukáže aj e-mail, ktorý klient v pozvánke uvidí. Firmy aj údaje na snímkach sú vymyslené. -
Klient pozvánku prijme. Administrátor firmy dostane e-mail a v menu Účtovníctvo nájde pozvánku s názvom a IČO kancelárie aj s e-mailom toho, kto ju poslal. Tlačidlom Prijať pozvánku sprístupní kancelárii svoje vystavené a prijaté faktúry.
Klient vidí, kto ho pozýva a čo kancelária uvidí. Pozvánku prijíma administrátor firmy. -
Kancelária exportuje a označí zaúčtované. V zozname klientov vidíš, koľko dokladov čaká na zaúčtovanie. Otvor klienta, vyber obdobie podľa dátumu dodania, označ doklady a klikni na Exportovať do Omegy. Exportované doklady potom jedným klikom označíš ako zaúčtované.
Detail klienta je len na čítanie. Vybrané doklady exportuješ do Omegy a označíš ako zaúčtované.
Čo kancelária môže a čo nie
- Vidí vystavené faktúry klienta a e-faktúry, ktoré klient prijal cez sieť Peppol, vrátane náhľadu PDF. Nové doklady sa v zozname objavia hneď.
- Exportuje ich do KROS Omega, po jednom alebo hromadne za celé obdobie. Export je textový súbor na import do Omegy. Účtuješ v inom programe? Napíš nám, v ktorom. Podporu ďalších účtovných programov môžeme pridať.
- Označuje ich ako zaúčtované. Označenie vie vrátiť späť na nové.
- Nič iné nemení. Faktúry klienta nemôže upravovať, odosielať, schvaľovať ani mazať.
Ak klient faktúru po zaúčtovaní upraví alebo stornuje, kancelária pri nej uvidí značku Upravená po zaúčtovaní alebo Stornovaná po zaúčtovaní. Vie teda, ktoré doklady má v účtovníctve skontrolovať.
Čo vidí klient
- Pri faktúre značku Zaúčtovaná s názvom kancelárie a dátumom.
- V menu Účtovníctvo prehľad Posledné akcie kancelárie: kedy jeho doklady zobrazila, exportovala alebo zaúčtovala.
- Prijaté faktúry označuje ako zaúčtované len kancelária, kým spolupráca trvá. Schvaľovať a zamietať ich klient môže ďalej, kým zaúčtované nie sú.
- Firma má naraz jednu účtovnú kanceláriu. Spoluprácu ukončí tlačidlom Ukončiť spoluprácu, kancelária stráca prístup hneď a zaúčtované doklady ostávajú zaúčtované.
Koľko to stojí
Režim účtovnej kancelárie je bezplatný. Kancelária neplatí za prezeranie, export ani označovanie dokladov. Klient platí rovnako ako bez kancelárie: 0,10 € bez DPH za operáciu, bez mesačného paušálu.
Prečo sa to hodí pred rokom 2027
Od 1.1.2027 vystavujú platitelia DPH faktúry iným podnikateľom elektronicky cez sieť Peppol. Prijatá faktúra tak nepríde klientovi do e-mailu, odkiaľ ju prepošle účtovníčke, ale rovno do jeho fakturačného programu. V režime účtovnej kancelárie ju kancelária vidí hneď, ako ju klient prijme. Viac na stránkach Elektronická fakturácia od 2027 a Prijímanie e-faktúr.
Zdroje
- Zákon č. 385/2025 Z. z. — povinná elektronická fakturácia od 1.1.2027.
- Obchodné podmienky, čl. 11 Režim účtovnej kancelárie.
- Ochrana osobných údajov, časť Účtovná kancelária.