V skratke
- Pri novej faktúre ti Easy Faktúra sama ukáže, koho je dnes čas vyfakturovať, a jedným klikom predvyplní odberateľa, dátumy aj položky podľa toho, ako si mu fakturoval naposledy.
- Nič nenastavuješ. Návrhy vznikajú z tvojich faktúr za posledné dva roky, stačia tri faktúry tomu istému odberateľovi v troch rôznych dňoch.
- Návrh sa ukáže len okolo očakávaného termínu, s percentom istoty. Nič nevytvorí, kým doklad neuložíš.
- Šablóny ani pravidelné faktúry, ktoré musíš nastaviť a udržiavať, na to nepotrebuješ. Registrácia je zadarmo.
Väčšina živnostníkov fakturuje tým istým ľuďom: nájom, paušál za služby, servis, hodiny za mesiac. Bežné programy to riešia šablónami alebo pravidelnými faktúrami. Raz nastavíš interval a sumu a program vystavuje sám. Funguje to, kým sa nič nemení. Easy Faktúra ide inou cestou: nenastavuješ nič, program si tvoju históriu prečíta sám a v správny deň ti navrhne, koho vyfakturovať a s čím.
Ako to vyzerá
- Otvoríš Nová faktúra. Ak je pre niekoho čas, hore je jeden nenápadný riadok: „Máme 2 návrhy na dnes: Firma XY (78 %)“.
- Klikneš Zobraziť návrhy. Každý návrh je karta: meno odberateľa, skóre v percentách a riadok faktov, napríklad „≈ každých 30 dní · naposledy 25.08.2026 · 3 položky · 1 234,56 €“.
- Použiť predvyplní odberateľa, dátum vystavenia a splatnosti a položky podľa poslednej faktúry tomu odberateľovi. Zavrieť návrh skryje.
Nič sa nevytvorí, kým doklad neuložíš: číslo faktúry sa pridelí až vtedy a až vtedy sa strhne kredit. Návrhy sa neukazujú, keď máš rozpísaný doklad alebo rozrobený koncept, a po použití zmiznú. Sú len pri faktúre, nie pri proforme.
Podľa čoho vyberá
Každý návrh má skóre 0 až 100 %. Je to vážený súčet piatich vecí:
| Čo | Váha | Ľudskou rečou |
|---|---|---|
| Je čas | 35 % | Z tvojich intervalov vyráta očakávaný termín ďalšej faktúry. Najsilnejšia zložka: kto nie je v okne okolo termínu, nenavrhne sa vôbec. |
| Pravidelnosť | 25 % | Ako rovnomerne fakturuješ. Stredný interval určí termín, rozptyl určí istotu. |
| Stálosť súm | 15 % | Či sú sumy z faktúry na faktúru podobné. |
| Stálosť položiek | 15 % | Či sa opakujú tie isté položky. |
| Dĺžka histórie | 10 % | Koľko faktúr má odberateľ za sebou. |
Návrh sa zobrazí od 40 %, najviac päť naraz, zoradené od najistejšieho. Počíta sa z tvojich faktúr za posledných 24 mesiacov; faktúry z jedného dňa sa berú ako jedna udalosť. Ak fakturuješ okolo rovnakého dňa v mesiaci, termín sa prichytí na ten deň, aj cez prelom mesiaca a roka. Pri týždennom rytme na deň v týždni.
Kedy sa návrh ukáže a kedy zmizne
Fakturuješ nájom vždy okolo piateho? Návrh sa ukáže asi týždeň pred piatym, niekoľko dní po ňom drží v plnej sile a potom mesiac slabne. Predstih je 3 až 14 dní podľa dĺžky tvojho intervalu, pri týždennom rytme sú to tri dni. Ak tri obdobia po sebe nevyfakturuješ, odberateľ z návrhov vypadne, program predpokladá, že spolupráca skončila. Keď mu znova vystavíš faktúru, vráti sa.
Kedy návrh nepríde
- Menej než tri faktúry tomu odberateľovi, alebo všetky v menej než troch rôznych dňoch.
- Príliš nepravidelné intervaly alebo sumy, skóre pod 40 %.
- Ešte nie je čas, alebo naopak tri vynechané obdobia.
- Rozpísaný formulár alebo koncept na obnovenie, iný doklad než faktúra.
- Faktúry v inej mene než tvojej hlavnej sa do štatistík nerátajú.
Šablóny a pravidelné faktúry: prečo nemusíš nič nastavovať
V bežných programoch je šablóna predvyplnený vzor dokladu a pravidelná faktúra je interval so sumou, ktorú program vystaví, niekde aj odošle, sám a často za príplatok. Oboje treba nastaviť a hlavne udržiavať. Zmení sa cena, pribudne položka, klient odíde a šablóna to nevie.
Návrhy vznikajú z toho, čo naozaj fakturuješ. Keď sa zmenia položky alebo suma, zmení sa aj návrh. Keď klient odíde, návrh zmizne sám. Nič nezakladáš, nič nemažeš. Ak raz budeš chcieť pevný rozvrh, kde doklad vznikne bez teba, návrhy mu nebudú prekážať. Pre pár stálych klientov mesačne ho ale väčšina živnostníkov nepotrebuje.
Čo ostáva na tebe
- Skontrolovať položky. Návrh kopíruje poslednú faktúru, takže „Služby 08/2026“ treba zmeniť na 09/2026. Toto urob vždy, lebo zákon o DPH chce na faktúre druh a rozsah dodanej služby (§ 74 ods. 1).
- Dátumy a sumu. Dátum vystavenia je dnešok, splatnosť podľa odberateľa alebo tvojho nastavenia. Sumu upravíš, ak sa tento mesiac líši.
- Rozhodnutie. Návrh je ponuka. Kým neklikneš Uložiť, nič neexistuje.
Čo sa učí
Každé zobrazenie, použitie aj zavretie návrhu sa ukladá, a tiež to, čo si po použití pred uložením zmenil. Z toho sa časom naučíme odhadovať lepšie. Dnes je to deterministická heuristika: rovnaká história dá vždy rovnaký návrh, žiadny náhodný výber. Do výpočtu vstupujú len tvoje doklady, faktúry iných firiem nie.
Zdroje
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 74 — náležitosti faktúry, druh a rozsah dodanej služby