Kto fakturuje do zahraničia, narazí na dve otázky skôr než na prvú platbu: v akom jazyku má byť doklad a v akej mene. Easy Faktúra odteraz rieši obe. Jazyk nastavíš raz pri odberateľovi, menu vyberieš pri doklade. Tu je, ako to funguje, kde sú hranice a čo k tomu hovorí zákon.
Faktúra v jazyku odberateľa
PDF faktúry vie vyjsť v šiestich jazykoch: slovenčina, angličtina, nemčina, francúzština, španielčina a taliančina. Jazyk nepatrí k dokladu, ale k odberateľovi. Nemeckému klientovi tak chodí všetko po nemecky bez toho, aby si na to pri každej faktúre myslel.
Ako to nastavíš:
- V zozname odberateľov otvor odberateľa.
- V poli Jazyk faktúry vyber jazyk.
- Ulož. Ďalšie PDF pre tohto odberateľa vyjde v zvolenom jazyku.
Platí to pre faktúru, predfaktúru aj dobropis a ťarchopis, v oboch šablónach. Kto jazyk nenastaví, má slovenčinu ako doteraz.
| Čo sa preloží | Čo ostáva na tebe |
|---|---|
| popisky dokladu: dodávateľ, odberateľ, dátumy, stĺpce položiek, suma na úhradu, rekapitulácia dane | názvy položiek a jednotky (ks, hod) |
| nadpisy: faktúra, predfaktúra, dobropis, ťarchopis | poznámka na doklade |
| vodoznak konceptu | sprievodný e-mail s faktúrou, ten je zatiaľ po slovensky |
| formát čísel a dátumov podľa jazyka |
Na formáte čísel záleží viac, než sa zdá. Tá istá suma je po slovensky 1 234,56, po anglicky 1,234.56 a po nemecky 1.234,56. Anglický odberateľ číta čiarku ako oddeľovač tisícov, takže slovenský zápis na anglickej faktúre je pozvánka na nedorozumenie. Dátum sa riadi rovnakým pravidlom: 15.01.2026 po slovensky, 15/01/2026 po anglicky.
Čo na cudzí jazyk hovorí zákon
Zákon o DPH jazyk faktúry nepredpisuje. Počíta ale s tým, že kontrola bude chcieť dokladu rozumieť: ak je faktúra vyhotovená alebo prijatá v cudzom jazyku, musíš na požiadanie daňového úradu zabezpečiť jej preklad do slovenčiny (§ 76 ods. 7 zákona č. 222/2004 Z. z.). Povinné náležitosti z § 74 platia bez ohľadu na jazyk.
Elektronickej faktúry sa jazyk netýka. Do siete Peppol ide štruktúrované XML, ktoré žiadne popisky nemá. Jazyk je vec PDF, ktoré číta človek.
Faktúra v cudzej mene
Pri doklade s nulovou daňou si v editore vyberieš menu: americký dolár, britská libra, česká koruna, poľský zlotý, maďarský forint alebo švajčiarsky frank. Pole Mena dokladu sa zobrazí, keď majú všetky položky sadzbu 0 %. To je typicky:
- dodanie firme v inom štáte EÚ s prenesením daňovej povinnosti, na ktoré má editor vlastný prepínač. Sadzby nastaví na 0 % a doplní na doklad zákonnú vetu, tá sa tlačí po slovensky v znení zákona aj na doklade v inom jazyku,
- vývoz mimo EÚ,
- doklady neplatiteľa DPH, ktoré daň nemajú vôbec.
Ako to nastavíš:
- Vytvor faktúru a zadaj položky s nulovou daňou, prípadne zapni prenesenie daňovej povinnosti.
- V poli Mena dokladu vyber menu.
- Skontroluj dátum dodania, od neho závisí kurz.
- Vystav doklad.
Aký kurz sa použije
Referenčný kurz Európskej centrálnej banky, zálohou je kurzový lístok Národnej banky Slovenska. Kurzy sťahujeme každý pracovný deň po ich vyhlásení. Na doklad sa uloží posledný známy kurz k dátumu dodania, a keď dátum dodania chýba, k dátumu vyhotovenia. Uložený kurz sa už nemení, takže faktúra aj tvoja evidencia hovoria to isté číslo.
Keď kurz pre zvolenú menu nemáme, doklad nevznikne a appka povie prečo. Je to zámer: faktúra s kurzom 1 : 1 by vyzerala v poriadku a bola by zle.
Jedna poznámka pre účtovníctvo. Zákon o DPH prepočítava základ dane kurzom vyhláseným v deň predchádzajúci dňu vzniku daňovej povinnosti (§ 26 ods. 1). Hodnotu v eurách do výkazov si preto odsúhlas s účtovníkom, kurz na doklade je informácia pre teba a pre odberateľa.
A ešte jedna, ktorú je lepšie vedieť dopredu než od účtovníčky. Do KROS Omega exportujeme dva formáty a s cudzou menou sa správajú rôzne. Export faktúr (modul Fakturácia) doklad v cudzej mene prevezme, ale kurz a sumu v eurách nevyplní — elektronická faktúra kurz nenesie, takže ich účtovníčka doplní v Omege. Účtovný export (účtovné doklady) cudziu menu zatiaľ nepodporuje: taký doklad odmietne a napíše, nech použiješ formát Fakturácia. Je to zámer, rovnaký ako pri chýbajúcom kurze — radšej zrozumiteľné odmietnutie než potichu zle zaúčtovaný doklad.
Prečo zatiaľ nie so slovenskou DPH
Faktúra v cudzej mene, na ktorej je slovenská daň, musí niesť výšku dane aj v eurách (§ 74 ods. 1 písm. i)). Túto časť máme pripravenú vrátane elektronickej faktúry, ale zapneme ju až po potvrdení postupu prepočtu. Dovtedy platí jednoduché pravidlo: keď sa na položke objaví daň, mena sa vráti na eurá. Radšej zrozumiteľné obmedzenie než doklad, ktorý je potichu nesprávny.
Ako vyzerá mena na doklade
Mena je na faktúre raz, v popiske nad súčtom, napríklad AMOUNT DUE (GBP). Sumy sú čisté čísla. Nie je to vkus, ale miesto: suma blízko milióna s trojpísmenovým kódom meny by sa do poľa nezmestila a orezaná suma na faktúre je horšia než úsporný zápis.
Platobný QR kód nesie sumu v mene dokladu. Zahraničný odberateľ ale Pay by Square v bankovej aplikácii spravidla nemá, takže platí podľa IBAN a BIC, ktoré sú na doklade tiež. Elektronická faktúra nesie menu dokladu v štruktúrovaných dátach.
Zhrnutie
| Otázka | Odpoveď |
|---|---|
| Koľko jazykov | 6: SK, EN, DE, FR, ES, IT |
| Kde sa jazyk nastavuje | pri odberateľovi, pole Jazyk faktúry |
| Ktoré meny | EUR, USD, GBP, CZK, PLN, HUF, CHF |
| Kedy ide cudzia mena | pri doklade s nulovou daňou |
| Aký kurz | referenčný kurz ECB, posledný známy k dátumu dodania |
| Preklad pre daňový úrad | na požiadanie, § 76 ods. 7 |
Zdroje
- Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení účinnom od 1. 1. 2026 — § 26 ods. 1 (prepočet cudzej meny), § 74 ods. 1 písm. i) a k) (daň v eurách, prenesenie daňovej povinnosti), § 76 ods. 7 (preklad faktúry)
- Európska centrálna banka — referenčné výmenné kurzy eura
- Národná banka Slovenska — kurzový lístok