Ako overiť, či je firma platiteľ DPH

Za pár sekúnd zistíš, či je firma platiteľ DPH, od kedy a či nie je medzi rizikovými. Návod k bezplatnému nástroju: 3 stavy, 2 varovania a komu sa oplatí.

Skôr než novej firme vystavíš faktúru alebo zaplatíš tú jej, oplatí sa vedieť, s kým máš do činenia. Overenie IČ DPH odpovie z denne sťahovaného zoznamu Finančnej správy a rovno upozorní, ak je firma medzi vymazanými alebo rizikovými. Tu je, ako nástroj použiť, čo výsledok znamená a komu sa oplatí.

Komu sa overenie oplatí

Platiteľovi, ktorý fakturuje stavebné práce. Tuzemský prenos daňovej povinnosti podľa § 69 ods. 12 písm. j) zákona o DPH funguje len medzi dvoma platiteľmi. Ak odberateľ platiteľ nie je, faktúra ide s DPH ako každá iná. Overenie rozhodne o tom, čo bude na doklade.

Platiteľovi, ktorý prijíma faktúry s DPH. Odpočítať si môžeš len daň, ktorú ti uplatnil iný platiteľ (§ 49 ods. 2). Ak ti daň účtuje registrovaná osoba podľa § 7a alebo firma, ktorá v registri vôbec nie je, ona ju síce musí odviesť (§ 69 ods. 5), ale ty si ju neodpočítaš.

Platiteľovi s väčším dodávateľom. Finančná správa zverejňuje zoznam platiteľov, u ktorých daňový úrad zistil dôvody na zrušenie registrácie (§ 69 ods. 14). Nie je to zákaz obchodovať, je to varovanie. Ak taký dodávateľ daň nezaplatí, ručíš za ňu podľa § 69 ods. 13, keď si vedel alebo vedieť mal a mohol, že zaplatená nebude. Toto varovanie sa zobrazí nad výsledkom, skôr než čokoľvek iné.

Neplatiteľovi, ktorý si nastavuje doklady. Tvoja faktúra je vždy bez DPH, to sa overením nemení. Nástroj ti ale dá presný názov, sídlo a IČ DPH odberateľa do hlavičky dokladu a ukáže, či ťa Finančná správa po registrácii už eviduje a od kedy.

Účtovníkovi s viacerými klientmi. Jedno pole, tri druhy vstupu, žiadne prihlasovanie. Z jednej adresy zvládne nástroj 30 overení za minútu.

Krok za krokom

  1. Otvor overenie IČ DPH.
  2. Zadaj jeden z troch údajov. Medzery a pomlčky nevadia, nástroj ich odstráni.
  3. Klikni Overiť.
  4. Prečítaj si výsledok.
Čo zadáš Tvar Odkiaľ ho máš
IČ DPH SK a 10 číslic z faktúry platiteľa
DIČ 10 číslic má ho každý podnikateľ, býva na faktúre
IČO 8 číslic z obchodného registra alebo živnostenského registra

Ak zadáš IČO, nástroj si k nemu IČ DPH dohľadá sám. Po 30 overeniach za minútu z jednej adresy ťa poprosí o chvíľu strpenia.

Čo je vo výsledku

Zhora nadol: názov firmy a stav, od kedy je platiteľom, IČ DPH s IČO, Peppol ID firmy, riadok z európskeho systému VIES a dátum, ku ktorému Finančná správa zoznam vydala. Pod tým je tlačidlo, ktorým sa dostaneš rovno do registrácie: nad formulárom uvidíš, komu ideš fakturovať, odberateľa si potom zadáš v aplikácii.

Tri stavy a čo z nich vyplýva

Stav Čo to znamená Čo z toho vyplýva
Platiteľ DPH (§ 4) Finančná správa firmu registrovala ako platiteľa, vidíš od kedy jej faktúry môžu obsahovať DPH a máš z nich odpočet; medzi dvoma platiteľmi platí pri stavebných prácach prenos daňovej povinnosti
Registrovaná osoba (§ 7, § 7a) má IČ DPH, ale platiteľ nie je; registrovala sa kvôli obchodom s inými štátmi EÚ (tovar podľa § 7, služby podľa § 7a) jej faktúry DPH obsahovať nemajú a odpočet z nich nie je; ak jej fakturuješ ty ako platiteľ, DPH účtuješ ako každému tuzemskému odberateľovi
Nie je v registri firma nie je pre DPH registrovaná jej faktúry sú bez DPH; ako platiteľ jej fakturuješ s DPH, prenos daňovej povinnosti sa nepoužije

Najčastejšia chyba je v strednom riadku. IČ DPH s predponou SK vyzerá ako dôkaz platiteľstva, ale registrovaná osoba podľa § 7a ho má tiež. Systém VIES tento rozdiel nevidí, slovenský register áno.

Dve varovania, ktoré sa zobrazia nad výsledkom

Firma je v zozname s dôvodmi na zrušenie registrácie. Obchodovať s ňou zakázané nie je. Ak si ale platiteľ, pamätaj na ručenie za daň podľa § 69 ods. 13: keď dodávateľ daň nezaplatí a ty si vedel alebo vedieť mal a mohol, že ju nezaplatí, správca dane ju podľa § 69b môže žiadať od teba. Zákon menuje tri dostatočné dôvody: cena bez ekonomického opodstatnenia neprimerane vysoká alebo nízka, personálne prepojenie s dodávateľom a platba na účet, ktorý dodávateľ nemá zverejnený v zozname bankových účtov. Pri väčšej sume to preber s účtovníkom skôr, než podpíšeš.

Registrácia pre DPH bola zrušená. Vidíš dátum výmazu. Faktúra s DPH vystavená po tomto dátume je dôvod na otázku: daň na nej nemá čo byť a odpočet z nej nie je.

Kedy potrebuješ VIES

VIES je európsky systém a odpovie len „platné“ alebo „neplatné“. Potrebuješ ho pri dodaní tovaru do iného štátu EÚ, kde je platné IČ DPH odberateľa jednou z podmienok oslobodenia od dane (§ 43 ods. 1). Nástroj sa VIES pýta pri každom slovenskom IČ DPH a ukáže, či je platné. Keď VIES neodpovedá, slovenský register sa zobrazí aj tak.

Číslo konzultácie, ktorým overenie preukážeš správcovi dane, VIES vydá len na dopyt pod tvojím vlastným IČ DPH. Ten sprav priamo vo VIES, rovnako ako overenie firmy z iného štátu EÚ. Náš nástroj pracuje so slovenským registrom.

Čo nástroj nerobí

Neukladá, na koho sa pýtaš. Nerobí hromadné overovanie zoznamov. A nenahrádza účtovníka v spore o to, či konkrétne plnenie podlieha dani. Dáva ti fakty z registra, rozhodnutie ostáva na tebe.

Zdroje

Časté otázky

Stačí overiť firmu vo VIES?

Pre obchod v rámci Slovenska nie. VIES povie len platné alebo neplatné. Nerozlíši platiteľa od registrovanej osoby podľa § 7a a nevidí zoznam rizikových. Nástroj ukazuje slovenský register aj VIES naraz.

Musím overovať každého odberateľa?

Nie je to povinnosť. Oplatí sa to pri novom partnerovi, pri stavebných prácach medzi platiteľmi a pri každom dodávateľovi, od ktorého prichádza väčšia faktúra s DPH. Pri ňom si over aj to, či platíš na jeho zverejnený bankový účet.

Ukladá nástroj, koho som overil?

Nie. Obsah dopytov sa nikam nezapisuje. Počítame len, koľko overení za deň prebehlo.

Ako staré sú dáta?

Zoznamy Finančnej správy sťahujeme každú noc. Pri výsledku vidíš dátum, ku ktorému ich Finančná správa vydala.

Overené? Vystav faktúru hneď

Z výsledku overenia sa dostaneš rovno do registrácie. Účet je zadarmo, prvých 10 operácií kryje uvítací kredit, potom 0,10 € bez DPH za faktúru — bez mesačného paušálu.

Vytvoriť účet